Wdrożenia

Pierwszym krokiem jest stworzenie instrukcji kancelaryjno-archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt. Zawarte w nich procedury określają kto i w jaki sposób wytwarza, opisuje i przekazuje dalej dokumenty.

Instrukcje tworzone są przez naszych pracowników posiadających wieloletnią praktykę w Archiwum Państwowym, w dziale nadzoru, którego celem jest kontrola wyżej wymienionych dokumentów i procedur w instytucjach i firmach podległych AP.

Projektujemy i wyposażamy archiwa na zlecenie klientów, którzy ze względu na przepisy muszą przechowywać akta we własnym zakresie. Dzięki wieloletniej współpracy z producentami możemy zaoferować sprawdzone rozwiązania, zgodne z obowiązującymi normami.

Zarządzanie przechowywanym zasobem umożliwia nasze autorskie oprogramowanie
ARCHIVE-MANAGER.pro

W celu poprawnego stosowania procedur zawartych w instrukcji kancelaryjno-archiwalnej szkolimy personel.
Podczas zajęć teoretycznych, omawiany jest cel oraz istotność poprawnego, uporządkowanego prowadzenia akt.
W ramach zajęć praktycznych przygotowane procedury są wprowadzane w życie, a uczestnicy pod okiem instruktorów nabywają praktycznych umiejętności pracując na własnym zasobie.