Utylizacja

Nadrzędnym celem podczas niszczenia dokumentów jest zachowanie poufności zawartych w nich danych. Od początku istnienia firmy wprowadziliśmy procedury pozwalające spełnić ten warunek.

• Akta pakowane są do solidnych worków transportowych
• Każdy worek posiada swój numer.
• Każdy worek jest plombowany unikalną plombą.
• Worki transportowane są do zamkniętego monitorowanego magazynu bądź od razu do miejsca utylizacji.
• Plomba zrywana jest tuż przed wrzuceniem zawartości worka do młyna.
• Przed odłożeniem sprawdzamy, czy nic nie zostało w środku
• Podczas niszczenia obecny jest co najmniej jeden członek zarządu i jeden archiwista
• Proces zerwania plomby i niszczenia może zostać nagrany i przekazany na DVD bądź karcie SD
• Po zakończonym procesie niszczenia wystawiany jest certyfikat opatrzony hologramem.
• Wszyscy pracownicy przeszli szkolenie z zakresu ochrony danych
• Na życzenie (lub ze względów proceduralnych) akta mogą być przewiezione w konwoju z bronią

Nie handlujemy przetworzonym materiałem
Nie składujemy akt na stosach
Nie wrzucamy akt na taśmociągi
Wszyscy pracownicy przeszli szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych.