Zarządzanie sobą w czasie

Wprowadzenie
· Określenie oczekiwań uczestników
· Dlaczego warto zrządzać czasem
· Zapoznanie uczestników z celami szkolenia
· Omówienie programu szkolenia i dydaktyki
· Autodiagnoza - Gra „MIDNIGHT”

Cele – istota planowania
· Cele prywatne i zawodowe
· Cele krótko i długoterminowe
· Zarządzanie przez cele
· Definiowanie celów – pod stawowe zasady

Ustalanie priorytetów
· Jak ustalać priorytety
· Posługiwanie się diagramem Ważne / Pilne

Delegowanie
· Wprowadzenie do problematyki delegowania
· Delegowanie zadań – podstawowe zasady
­ delegowanie poziome
­ delegowanie pionowe
· Zalety i zagrożenia w procesie delegowania

Planowanie i organizacja pracy
· Zasada Pareto i Prawa Czasu
· Tworzenie harmonogramów
- harmonogramy oparte na datach
- harmonogramy oparte na sieci czynności
- budowa harmonogramu - "wprzód", "wstecz"

Planowanie strukturalne
· Podstawowe zasady graficzne planowanie sieciowe
· Sieci czynności
· Diagram sieciowy PERT
· Wykres Granta
· Matryce planowania wielowymiarowego
· Ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne

Indywidualna percepcja czasu
· Biologiczny rytm aktywności człowieka
· Wykorzystanie rytmu biologicznego w planowaniu zajęć podczas dnia

Złodzieje czasu
· Złodzieje czasu indywidualne i zespołowe
· Złodzieje czasu wewnętrzne i zewnętrzne

Organizacja i kontrolowanie pracy z papierami
· Archiwizowanie dokumentów
· Zasady prowadzenia korespondencji
· Ćwiczenie podsumowujące